Accountable für Selbstständige

As a freelancer, tax season in Germany used to be incredibly stressful and confusing. Accountable has completely changed that for me! The app is super intuitive, beautifully designed, and makes tracking expenses and submitting tax declarations so simple. I especially love that everything is available in English, which makes navigating the German tax system so much easier. Highly recommended for anyone working freelance.

Accountable is linked with SWAN bank account. It not only doesn’t give you 250 euro cash back, but it also has bugs and issues. For examples, I’m not being able to transfer my money from there to another account of mine, and still waiting for answer… . Usually Accountable is very efficient, but these last moves are downgrade! I’m sorry to say that.

Accountable ist eigentlich auf dem richtigen Weg. Zum Platzhirsch Lexware fehlen hier und da aber noch essenzielle Funktionen. Die gravierendste sind die Abschreibemöglichkeiten. Hier fehlt z. B. die degressive Abschreibung oder wenn man z. B. GWG aus vergangenen Geschäftsjahren einpflegen will, geht das nicht, weil Accountable nur die aktuellsten Regeln kennt. Auch die Rechnungsgestaltung ist sehr eingeschränkt: man kann nichtmals eigenes Briefpapier einfügen. Positiv hervorzuheben ist die einfachere UI im Vergleich zu Lexware, die Möglichkeit für Fremdwährungen und die bessere Belegerkennung. Wer zudem plant mit Accountable seine komplette Steuererklärung zu machen und Nebeneinkünfte aus Mietverhältnissen oder PV hat, kommt hier nicht weit. Immerhin gibt es seit kurzem die Möglichkeit, Kapitalerträge mit anzugeben. Wer das Konto von Accountable nutzt sei gewarnt: es gibt nichtmals eine Telefonnummer wo man anrufen kann. Wenn hier mal Probleme auftreten (was bei mir leider vor kam) muss man bis zu 24h warten, bis sich jemand von den „Steuer-Coaches“ meldet.

Die App bietet für die monatliche Nutzung für 45 Euro 5 Buchungen, für mehr Buchungen muss für 25 Euro zusätzlich ein Upgrade her. Die Hilfe Funktion ist eine Irreführende Sache. Wenn schon beim Start für 45 Euro und einem (nicht getätigten) Upgrade für nochmal 25 Euro die Kosten schon bei 70 Euro pro Monat liegen, was folgt da an weiteren Kosten?

Sehr hilfreich, um den Überblick zu behalten! Erinnert an Fristen und Zahlungen. Hier aber mal zwei Beispiele, warum die App an ihre Grenzen kommt. 1. Abschreibung: Kauf einer Kamera für 2500 Euro. AC drängt zur einjährigen Abschreibung trotz AfA eigentlich 7 Jahre.(?) Nur durch gefühlte Umwege konnte ich die 7 Jahre einpflegen. 2. (Gelöst) Umsatzsteuervoranmeldung: Wäre schön, die Sollversteuerung ins System einzubauen, aber natürlich kann man beim zuständigen FA auch einfach die Istversteuerung beantragen. Ist sowieso einfacher. Falls mir weitere Dinge auffallen, werde ich sie hier ergänzen. Aktuell 5/5 Sterne. Ergänzung 08.04.2026. Vielen Dank für die schnelle Rückmeldung und Erläuterungen.

Alles Top, aber als Einzelunternehmer ist es von den meisten selbständigen das Ziel zu wachsen, dass bedeutet das früher oder später eine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht. Das bedeutet wiederum das man bilanzierungspflichtig, doppelte buchführung etc ist. Dafür ist die App nicht ausgelegt, würde mir wünschen das es in Zukunft auch für eingetragene Kaufleute eine Option zur Nutzung ser Software gibt. Sonst ist die app wirklich gut.