Calendly

Terminbuchungs-App für Freelancer – Kunden buchen selbst freie Slots.

Calendly automatisiert die Terminplanung: Kunden und Partner können direkt freie Zeitslots buchen, ohne lästiges Hin-und-Her per E-Mail. Du legst deine Verfügbarkeit fest, Calendly synchronisiert automatisch mit deinen Kalender und versendet Erinnerungen. Für Freelancer mit Kundengesprächen, Beratungen oder Erstgesprächen ist Calendly ein echtes Zeitersparnis-Tool.

Perfekt für dich, wenn ...
Du bist Freelancer und willst das Hin-und-Her bei Terminvereinbarungen eliminieren
Du synchronisierst mit Google, Apple oder Outlook automatisch
Eher nicht, wenn ...
Du brauchst mehrere Event-Typen oder Team-Features ohne Abo

Die letzten zehn Bewertungen liegen bei Ø 3,7 und damit über dem Schnitt der vorangegangenen (Ø 3,0).

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2.8K Bewertungen insgesamt ~8 Jahre
4,8
Die neusten 47 Bewertungen ~2 Jahre
3,0
Die neusten 10 Bewertungen ~7 Monate
3,7

Die hilfreichsten 6 der neusten 47 Bewertungen

vor 4 Monaten Obergrenze ändern Termine

Die App ist gut aber ich würde mir extrem wünschen das man über die App die Obergrenze ändern kann von den Terminen das wäre perfekt. Ich benutze seit 3 Jahren Calendly und bin soweit super zufrieden aber das belastet mich schon extrem das ich es immer über das Web machen muss.

vor 5 Monaten Unvollständig & kompliziert

Ich nutze die kostenpflichtige Version von Calendly und bin vollkommen enttäuscht, wie kompliziert viele eigentlich einfache Funktionen umgesetzt sind. Was ich machen wollte: Einen einzelnen Besichtigungstag mit einem festen Zeitfenster anlegen (z. B. Samstag von 12 bis 15 Uhr) und 30-Minuten-Termine vergeben. Das klingt nach einer Standardanwendung – war aber überraschend umständlich. Es ist nicht intuitiv möglich, einzelne Tage auszuwählen. Stattdessen muss man sich durch verschiedene Menüs, Verfügbarkeiten und Sonderregeln arbeiten. Viele Einstellungen sind an Stellen versteckt, an denen man sie nicht erwarten würde. Besonders irritierend: Obwohl die Termindauer auf 30 Minuten eingestellt war, konnten Interessenten weiterhin alle 15 Minuten einen Termin buchen. Die Ursache lag in einer zusätzlichen, versteckten Einstellung unter „Limits und Puffer“. Dass man die Termindauer separat festlegt und anschließend an einer ganz anderen Stelle noch einmal das Zeitraster korrigieren muss, ist aus meiner Sicht weder logisch noch benutzerfreundlich. Insgesamt wirkt die App unnötig komplex, wenig intuitiv und für einfache Anwendungsfälle überraschend umständlich. Für eine Terminbuchungssoftware sollte die Erstellung eines einzelnen Besichtigungstages mit festen Zeitslots deutlich einfacher sein - vor allem bei dem extrem hohen Preis.

vor 7 Monaten Apple Kalender

Ich weiß noch nicht, ob das für mich funktioniert, wenn ich meinen Apple Kalender nicht mit der App koppeln kann.

vor 10 Monaten Terminvereinbarung verbessern

Ich nutze Calendly gerne. Würde mir wünschen, dass ich die Termine mit verschiedenen selbst gewählten Fotos hervorheben könnte. Und ich würde gern Terminabsagen besser dokumentieren können und den Hinweis geben, dass bei der Terminabsage unter 24h ein Hinweis kommt, dass der Termin abgesagt wird, dennoch in Rechnung gestellt wird.

vor 10 Monaten Sehr praktisches Tool

Mit der kostenfreien Version kann man schon eine Art von Terminen einrichten und diese mit seinem Kalender Synchronisieren. Funktioniert bei mir schon seit 2 Jahren ohne Probleme, und wenn man mal prüfen will, warum zum Beispiel keine freien Termine an einem Tag angezeigt werden, kann man das auch einfach über die App prüfen.

vor 11 Monaten Timesaver 🤝🚀

There is so much value that Calendly brings to the organisation of my agency SERIOUS.BUSINESS. Our international team is supported by its services in this hectic modern digital world, and remote culture and working on projects around the clock all over the world. Booking meetings between time zones has never been easier and clearer to everyone involved.

Basierend auf Rezensionen aus dem App Store · Stand: September 2026

Kostenlos
Mit In-App-Käufen oder Abo

Calendly ist kostenlos mit einem Buchungslink und Event-Typ nutzbar. Das Standard-Abo (ca. 10 €/Monat) schaltet mehrere Event-Typen, Custom Branding und Workflows frei – für einfache Terminbuchungen reicht die Gratis-Version aber völlig aus.

1 In-App-Kauf · 12,00€
Standard Plan 12,00€
Calendly, LLC

Führende Terminplanungs-Plattform, gegründet von CEO Tope Awotona. Über 10 Millionen Kunden, 276 Mio. USD Umsatz (2023). Seit 2021 vollständig remote.

Typ: Mittelstand Sitz: Atlanta, Georgia, USA (remote) Gegründet: 2013 calendly.com
Nach unseren Recherchen sind keine Vertrauens- oder Sicherheitsvorfälle bekannt.
Im App Store seit 3. Apr. 2019
Größe 64 MB
Mindest-iOS iOS 18.6
Altersfreigabe 4+
Geräte Universal
Sprachen 5 Sprachen
Aktuelle Version v4.3.0 vom 31. August 2026

This release includes bug fixes and general improvements. Welcome to the new Calendly  :-)

Kaum bekannt, aber für alle, die regelmäßig Termine mit externen Personen koordinieren, ist Calendly ein echter Produktivitätsgewinn.

Die App eliminiert das lästige Hin-und-Her bei der Terminabsprache fast vollständig. Dass aktuelle Bewertungen verhaltener ausfallen und das Interface nur auf Englisch ist, sollte man wissen, ändert aber nichts am Kernnutzen.

Häufige Fragen

Was ist Calendly?
Calendly ist eine iOS-App in der Kategorie Wirtschaft. Terminbuchungs-App für Freelancer – Kunden buchen selbst freie Slots.
Ist Calendly kostenlos?
Calendly kann kostenlos heruntergeladen werden, bietet aber In-App-Käufe und ein Abo-Modell für den vollen Funktionsumfang.
Was sind die Vorteile von Calendly?
Die wichtigsten Stärken von Calendly: Eliminiert das Hin-und-Her bei der Terminplanung. Automatische Kalender-Synchronisation (Google, Apple, Outlook). Erinnerungen und Follow-ups automatisch. Kostenloser Plan für grundlegende Nutzung.
Welche Nachteile hat Calendly?
Mögliche Schwächen: Erweiterte Features (mehrere Event-Typen, Teams) nur mit Abo. Interface nur auf Englisch.
Wie gut ist Calendly bewertet?
Calendly hat im App Store eine Bewertung von 4,8 von 5 Sternen bei 2.8k Bewertungen. Die letzten zehn Bewertungen liegen bei Ø 3,7 und damit über dem Schnitt der vorangegangenen (Ø 3,0).

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